מערכות נוכחות עובדים – הקידמה כבר כאן

אם תחפשו מקומות בחיים בהם השינוי הטכנולוגי של העשורים האחרונים לא השפיע באופן כזה או אחר, תגלו שיש מעטי מעטים כאלו. גם תחום החתמת כרטיסי הנוכחות של מיליוני העובדים בישראל השתנתה ללא היכר מימי הרישום הידני העצמי של העובדים או הרישום אצל פקידת הקבלה. המציאות של ימינו נשענת על תוכנות ניהול ממוחשבות ומאפשרת מעקב בכל רגע נתון על אלפי עובדים. אז אם גם אתם מעוניינים לשמוע על מערכות נוכחות עובדים, היתרונות של מערכות אלו, הדגמים השונים ואופן השימוש בהן, הישארו עימנו ותגלו הכל.

 

מערכות נוכחות לעובדים – הדברים החשובים

אם נדלג על התהליכים שבדרך ונגיע היישר אל השורה התחתונה, נגלה שהשליט הבולט של עולם רישום שעות עבודה הוא כרטיס נוכחות מגנטי, אשר הולך יד ביד עם שעון נוכחות זהה. הרעיון פשוט ומוכר – שעון החתמת כרטיס מותקן בסמוך לשער כניסת העובדים, אשר מצוידים על ידי מעסיקיהם בכרטיס מגנטי אישי. כל עובד מעביר את הכרטיס בתחילתו ובסיומו של כל יום עבודה בחריץ המיועד והרישום מוכנס למערכת ממוחשבת. כמה פשוט, ככה יעיל וחכם.

 

למערכת כרטיס נוכחות שכזאת מספר יתרונות בולטים לעומת מערכות אחרות: ראשית, עלויות ההקמה והתפעול שלה זולות בהרבה ממערכות דוגמת מערכת ביומטרית (שבה מעקב שעות העבודה נעשה באמצעות טביעת האצבע של העובד). מדובר על פערים שעשויים להגיע לעשרות אלפי שקלים. שנית, אמינות המערכת גבוהה מאוד. זה בדיוק המקום שבו הפשטות של פעם נוגעת בטכנולוגיה של היום. כמעט אפס תקלות, שוב, בניגוד למערכות מתוחכמות ומסובכות יותר. שלישית, הנתונים מועברים בזמן אמת, כך שכל צורך בשינוי, תיקון טעות, הוספה או הורדה, יכול להיעשות ברגע ובקלות. רביעית, יצירת כרטיסי הנוכחות פשוטה ומהירה, כך שאם תחלופת העובדים אצלכם גבוהה או במקרה של אובדן כרטיס, ניתן לבטל בשנייה את הקודם ולהפיק חדש ברגע. הפעלת המערכת הינה מיידית, ללא צורך בהגדרות טכנולוגיות מסובכות. גם הצורך בלימוד כלל העובדים על אופן עבודת המערכת אינו קיים. בשורה התחתונה, מדובר במערכת אמינה, נוחה, זולה ופשוטה לתפעול, המשלבת באופן מיטבי פשטות של פעם עם טכנולוגיה מתקדמת של היום.

 

ישנן מספר סוגים של מערכות נוכחות עובדים מסוג זה, הנבדלות זו מזו בעיקר באופן החיבור לרשת המחשבים – חיבור יו.אס.בי, חיבור אלחוטי, חיבור רשת סטנדרטי וכדומה. כמובן שלאופן החיבור השפעה על מחיר המערכת הכולל. הזמינו עוד היום מערכת שעוני נוכחות מגנטים ותהיו רגועים שהכל במשרד דופק כמו שעון…

 

 

כיצד לבחור תוכנה לניהול תזרים מזומנים – טיפים לבחירה נכונה

תוכנה לניהול תזרים מזומנים עוזרת לכם לנהל את העסק שלכם טוב יותר, ובעיקר גם חכם יותר. מעקב שוטף אחר ההוצאות וההכנסות שלכם, מעקב אחר מצב חשבון הבנק שלכם ובכלל, מעקב אחר העסק שלכם תוך התייחסות לפן הכלכלי הוא הכרחי. הוא עוזר לנהל את העסק טוב יותר וגם למנוע תקלות ובעיות שונות בעתיד. אם אתם רוצים לרכוש תוכנה כזו, הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לבחור את התוכנה המתאימה:                                                                             [Read more…]

איך לבחור מנהל השקעות

כל מי ששוקל לערוך השקעות בשוק ההון, מבין מהר מאוד שהוא חייב לעשות זאת באמצעות מנהל השקעות, שמתמחה בניהול תיקי ניירות ערך ויכול לייעץ בבניית תיק השקעות באופן המתאים ביותר ללקוח – מנהל ההשקעות מכיר מצוין את החלופות השונות שקיימות בשוק, והוא יכול להציג אותן ללקוח בצורה פשוטה ובהירה, תוך הצבעה על היבטים של סיכון, תשואה, מסים ועוד.                                                                 money [Read more…]

פיתוח של תוכנות מידע גיאוגרפי

הקמת חברה חדשה איננה דבר פשוט. חוץ מהשקעה כלכלית יש להבין את התחום שהעסק משתייך אליו  ולשלוט בבקרתו ולשם כך פותחו תוכנות שיגרמו לעסק שלכם לשגשג יותר תוך שימוש בטכנולוגיות מתקדמות. חברות Bi הינן גופים מקצועיים ומסוגלות לעזור ולאפיין בצורה יעילה את העסק ולבנות לו תוכנה שתתאים בדיוק לצרכיו ומאפשרים שליטה מלאה בכל התחומים בחברה או בעסק. עסקים קטנים יותר אינם דורשים אמצעים טכנולוגיים מפותחים, אך ככל שהעסק גדל התוכנות ישתנו ויידרשו תוכנות אחרות ומשוכללות יותר מבחינה טכנולוגית אשר יענו על צרכי החברה המתפתחים ואף מציעות תוכנות  GIS המספקות כלים עבור מערכות מידע גיאוגרפי. פיתוח זה, משולב עם שכבות מידע נוספים הבנויים על מערך מיפוי מאפשר לבצע שליפה ופילוח של מידע גיאוגרפי חיוני לפעילות הארגון. [Read more…]

לנהל עסק קטן מבלי ליפול

ניהול עסק קטן במדינת ישראל אינו פשוט ורבים מהעסקים הקטנים והבינוניים שקמים נופלים במהלך השנה הראשונה או השנים הראשונות לקיומם. ישנן מספר סיבות לנפילתם של עסקים קטנים במהירות. חלקם נעוצים באי הכנה מספקת לקראת הקמת העסק, חלקם בשיווק ופרסום שאינם מספיקים, חלקם בניהול לקוי וחלקם גם בכך שאין די פתרונות לעסקים קטנים אשר מפחיתים את הוצאותיהם כפי שקיימים לחברות גדולות באמצעות הטבות לחברה ולעובדיה.   [Read more…]